Procedura de fiscalizare a caselor de marcat Zeus Service SRL.

PROCEDURA DE FISCALIZARE

Pentru fiscalizarea unei case de marcat sunt necesari următorii pași:

Pasul 1 : Achiziția casei de marcat

Pentru aceasta vă rugăm să consultați ofertele noastre de pe site-ul www.zeusservice.ro

După achiziționarea casei de marcat, trebuie întocmit dosarul pentru obținerea Numărului Unic de Identificare A.M.E.F, denumit N.U.I., ce se depune online de catre persoana posesoare a semnaturii electronice a societatii.

Dosarul trebuie să conțina următoarele:

Acte necesare de la firma  dvs:

  • Copie după Codul Unic de Înregistrare (CUI);
  • Copie după Certificat de Înregistrare Fiscală (CIF) – doar în cazul firmelor plătitoare de TVA;
  • Copie după BI/CI al administratorului;
  • Certificat constatator privind înfiintarea punctului de lucru + Rezoluție ONRC + Mențiuni ;
  • Declarație pe propria răspundere pentru locul de utilizare al casei de marcat.

Acte primite de la noi:

  • Copie după factură și chitanță prin care se face dovada achiziționarii casei de marcat;
  • Copie după Certificatul de garanție al casei de marcat;
  • Copie după autorizația de funcționare a modelului  achiziționat;
  • Copie după Procesul Verbal de sigilare a casei de marcat;

Acte necesare  de la firma d-voastră  pentru instalarea casei de marcat pe punct de lucru fix  :

  • Copie după Codul Unic de Înregistrare (CUI);
  • Copie după Certificat de Înregistrare Fiscală (CIF) – doar în cazul firmelor plătitoare de TVA;
  • Copie după BI/CI al administratorului;
  • Certificat constatator privind înfiintarea punctului de lucru + Rezoluție ONRC + Mențiuni ;

Acte necesare  de la firma d-voastră  pentru instalarea casei de marcat în regim de comerț ambulant/volant  :

  • Copie după Codul Unic de Înregistrare (CUI);
  • Copie după Certificat de Înregistrare Fiscală (CIF) – doar în cazul firmelor plătitoare de TVA;
  • Copie după BI/CI al administratorului;
  • Copie după dovada sediului social  (contract închiriere, comodat, vânzare-cumparare.);
  • Certificat constatator cu activități la terți  în care se regăsesc  coduri CAEN: 4779, 4781, 4782, 4789, 4791 ,  4799 etc..
  • Declarație pe propria raspundere pentru folosirea casei de marcat în regim volant.

Acte necesare  de la firma d-voastră  pentru instalarea casei de marcat în regim de Transport Alternativ  :

  • Copie după Codul Unic de Înregistrare (CUI);
  • Copie după Certificat de Înregistrare Fiscală (CIF) – doar în cazul firmelor plătitoare de TVA;
  • Copie după BI/CI al administratorului;
  • Copie după dovada sediului social  (contract închiriere, comodat, vânzare-cumparare.);
  • Certificat constatator cu activități la terți  în care se regăseste  codul CAEN: 4939-transport persoane;
  • Declarație pe propria raspundere pentru folosirea casei de marcat în cadrul unei platforme de transport alternativ.
  • Talonul Auto
  • Carte Auto
  • Autorizatia ARR
  • Copia Conforma ARR


Pasul 2 : Depunerea dosarului în vederea obținerii Numărului Unic de Identificare A.M.E.F.

Obținerea N.U.I. se face online prin completarea formularului C801 si depunerea lui in SPV de către persoana ce deține semnătura electronică pentru firma dumneavoastră autorizata pentru depunerea de documente in SPV ( Spatiul Privat Virtual de pe site anaf.ro ).

Societatea noastră poate oferii aceste servicii suplimentare :

-Completarea formularului C801 (maxim 3 case) si transmiterea lui catre contabilul firmei dumneavoastra -  costul fiind 25 lei + TVA  = 29.75 lei

Pasul 3: Fiscalizarea casei de marcat

După obținerea Numărului Unic de Identificare ( NUI ) al casei de marcat , trebuie să contactați societatea Zeus Service S.R. L. pentru a stabili data și locul fiscalizării. Fiscalizarea casei de marcat se poate efectua  la sediul Zeus Service SRL sau la punctul de lucru al clientului.

Pentru această procedură sunt necesare:

  • Casa de marcat;
  • Numarului Unic de Identificare eliberat de A.N.A.F. ;
  • copie CUI ;
  • copie CIF (dacă firma este plătitoare TVA);
  • Copie BI/CI al administrator;
  • Lista de produse sau servicii . Dacă aveți mai mult de 30 de produse vă rugăm să le ordonați într-un fișier Excel pentru a putea fi importate în casa de marcat.

 

Pasul 4: Vizarea actelor

În maxim 24 de ore de la fiscalizare, trebuie să vă prezentați la Administrația Financiara  sector 1 sau sector 2 (daca punctele de lucru se regasesc in aceste doua sectoare) pentru înregistrarea actelor.

Dosarul va contine :

  • Declarația de instalare în 3 exemplare întocmite de Zeus Service SRL.;
  • Copie Numărul Unic de Identificare eliberat de A.N.A.F. ;
  • Cartea de intervenții ;
  • Registrul Special;
  • Primul BON FISCAL și primul Raport Z.

Pentru sectoarele 3,4,5,6 si Administratia Ilfov declaratia de instalare va fi depusa electronic de catre persoana ce detine semnatura electronica   - accesati SPV ANAF, butonul CONTACT,  FORMULARUL UNIC DE CONTACT- categoria -Asistenta  tehnica servicii informatice, subcategoria –aparate electronice de marcat fiscale cu  specificatia –pentru Administratia Financiara Sector .

 

 Important!  Un exemplar din  declarațiile de instalare VIZATE  trebuie să ajungă  obligatoriu înapoi la  ZEUS SERVICE S.R.L.

 Dacă sediul social al firmei nu se află în aceeasi rază teritoriala cu cea a punctului de lucru, trebuie să mergeți pentru a viza Registrul Special și la Administrația Financiara unde își are sediul social firma, cu următoarele acte:

  • Registrul special;
  • Cartea de intervenție vizață de Administrația Financiară a punctului de lucru;
  • Copie  declarație de instalare vizață de Administrația Financiară de la punctul de lucru /declaratia de instalare+ nr. Inregistrare din S.P.V.
  • Copie Numărul Unic de Identificare eliberat de A.N.A.F. ;
  • Copie  CIF (numai daca firma este platitoare de TVA); 

Atenție! Pe casa de marcat se pot  emite bonuri fiscale numai după ce aveți documentele vizate.

Cartea de intervenție, Registrul special , copie  declarație de instalare, copie Numărul Unic de Identificare   sunt documentele care stau întotdeauna lânga casa de marcat.  Sunt solicitate la orice control A.N.A.F.

Pentru Municipiul București și jud.Ilfov societatea noastră vă poate oferi  și acest  serviciu suplimentar costul fiind de 100 lei + TVA = 119 lei.